СДС «Халяль Северо-Запад» предусматривает следующие этапы проведения работ по добровольному подтверждению соответствия:
- этап формирования комплекта документов заявителем и их анализ органом по сертификации. Данный этап включает в себя формирование заявителем заявки на проведение добровольного подтверждения соответствия в СДС «Халяль Северо-Запад», анализ представленной заявки органом по сертификации и принятие решения по заявке (о возможности или невозможности проведения работ по добровольному подтверждению соответствия в СДС «Халяль Северо-Запад»);
- этап проведения необходимых исследований и проверок. Данный этап включает в себя осуществление органом по сертификации анализа документации заявителя, отбор проб и образцов, идентификацию и испытания, проверку производства, проверку процесса оказания услуги. Осуществление органом по сертификации тех или иных действий в рамках данного этапа определяется органом по сертификации самостоятельно с учетом особенностей объекта и схемы добровольного подтверждения соответствия.
По итогам проведения необходимых исследований орган по сертификации принимает решение о возможности выдачи заявителю сертификата соответствия, либо об отказе в выдачи такого сертификата с указанием причин принятия такого решения.
При принятии решения о возможности выдачи сертификата соответствия орган по сертификации оформляет и выдает заявителю сертификат соответствия и разрешение на применение знака соответствия СДС «Халяль Северо-Запад»;
- этап инспекционного контроля над сертифицированным объектом.